Top 6 loại giấy tờ cần thiết khi mở Spa - Tham khảo và chuẩn bị ngay

Việc tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật không chỉ giúp spa của bạn hoạt động hợp pháp mà còn tạo niềm tin cho khách hàng. Bài viết này, Thu Cúc Beauty sẽ cung cấp cho bạn một danh sách chi tiết các loại giấy tờ cần thiết khi mở Spa, chị em hãy tham khảo ngay.

Để spa của bạn hoạt động hợp pháp và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, bạn cần chuẩn bị một loạt các giấy tờ quan trọng bao gồm giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn, giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy chứng nhận hành nghề và các giấy tờ liên quan đến việc sử dụng sản phẩm thẩm mỹ.

Việc đảm bảo các giấy tờ này không chỉ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng, giúp spa của bạn phát triển bền vững.

Nếu bạn đang có kế hoạch mở spa, hãy tham khảo và hoàn thành đầy đủ các giấy tờ trên để chuẩn bị cho một khởi đầu thuận lợi!

Top 6 loại giấy tờ cần thiết khi mở Spa

Giấy phép đăng ký kinh doanh Spa

Đây là loại giấy tờ đầu tiên và quan trọng nhất khi bạn muốn mở spa. Giấy phép đăng ký kinh doanh giúp xác nhận việc kinh doanh spa của bạn được nhà nước cấp phép và bảo hộ theo pháp luật. Để xin giấy phép đăng ký kinh doanh, bạn cần:

• Chọn loại hình kinh doanh: Cá nhân kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp. Nếu spa của bạn có quy mô nhỏ, bạn có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Với quy mô lớn hơn, việc thành lập công ty (TNHH, cổ phần) là phù hợp hơn.

• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Bao gồm đơn đăng ký kinh doanh, CMND/CCCD của chủ sở hữu, và các giấy tờ liên quan khác.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn

Spa là nơi cung cấp các dịch vụ chăm sóc sức khỏe và làm đẹp, do đó việc đảm bảo vệ sinh an toàn là yếu tố cần thiết. Bạn cần xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn từ cơ quan chức năng có thẩm quyền. Để xin giấy này, spa của bạn cần:

• Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị vệ sinh đạt chuẩn.

• Nhân viên spa phải được kiểm tra sức khỏe định kỳ.

• Cam kết tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn.

Giấy phép về phòng cháy chữa cháy

Một spa an toàn cần phải đáp ứng đầy đủ các quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC). Đây là yêu cầu bắt buộc đối với các cơ sở kinh doanh có dịch vụ làm đẹp. Bạn cần:

• Lắp đặt đầy đủ hệ thống phòng cháy chữa cháy theo quy định.

• Đăng ký kiểm tra và cấp chứng nhận an toàn phòng cháy từ cơ quan PCCC địa phương.

Giấy chứng nhận hành nghề của nhân viên

Nhân viên kỹ thuật trong spa, đặc biệt là các nhân viên trực tiếp thực hiện các dịch vụ chăm sóc da, làm đẹp, massage, trị liệu cần có giấy chứng nhận hành nghề. Các chứng chỉ này có thể bao gồm chứng nhận từ các khóa đào tạo về thẩm mỹ, chăm sóc da, hoặc các dịch vụ liên quan. Điều này đảm bảo rằng dịch vụ spa của bạn được thực hiện bởi những người có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm.

Giấy chứng nhận nghề nghiệp có thể là bằng cấp chính quy được cấp bởi các trường Đại Học, Cao đẳng hoặc các chứng chỉ của trung tâm, học viện,....

Hóa đơn mua bán mỹ phẩm và thiết bị Spa

Nếu spa của bạn sử dụng các sản phẩm hóa chất, mỹ phẩm trong quá trình chăm sóc và điều trị da cho khách hàng, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm này đều có giấy phép lưu hành và được cấp phép bởi Bộ Y tế hoặc các cơ quan chức năng có thẩm quyền. 

Đối với các thiết bị và mỹ phẩm sử dụng trong Spa, chị em cũng nên lấy và giữ lại hóa đơn mua hàng làm minh chứng xác định sản phẩm uy tín, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.

Giấy phép quảng cáo (nếu có)

Nếu bạn có ý định sử dụng các hình thức quảng cáo ngoài trời như biển hiệu, băng rôn, banner, hoặc quảng cáo trên truyền thông, bạn cần xin giấy phép quảng cáo. 

Điều này đảm bảo rằng spa của bạn thực hiện đúng quy định về quảng cáo và tránh vi phạm pháp luật.

Câu hỏi thường gặp về giấy tờ cần thiết khi mở Spa

Mở Spa nhỏ có cần đăng ký kinh doanh không?

Khi mở một spa nhỏ, việc đăng ký kinh doanh là bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam. Dù quy mô spa nhỏ hay lớn, việc đăng ký kinh doanh giúp bạn hoạt động hợp pháp và bảo vệ quyền lợi kinh doanh.

Chủ kinh doanh Spa không có chứng chỉ hành nghề có được không?

Đối với các chủ Spa phụ trách quản lý và kinh doanh, không trực tiếp thực hiện dịch vụ thì không cần phải có chứng chỉ hành nghề. Tuy nhiên, với nhân viên thì việc tham gia đào tạo và cung cấp giấy chứng nhận là cần thiết.

Top 6 đầu mục giấy chứng nhận trên là những giấy tờ cần thiết cho chị em khi chuẩn bị kinh doanh mô hình Spa. Chị em hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết khi mở Spa để đảm bảo hoạt động diễn ra thuận lợi nhất.